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帶你認識更多有限公司的特點

2021-07-10

上次「一文了解無限公司的特點」分享了不少有關於無限公司的資訊,有不少朋友都想我們快點分介紹有限公司 (Limited Company) 的特點,等他們可以儘快了解兩者的分別,才去開始自己老闆生涯。

有限公司特點

有限公司在法律上被視為是單一實體,擁有法人資格 (Legal personality),可以行使特定權利,承擔法定義務,經營者可以以公司名義簽訂合約、進行訟訴、擁有資產及借貸。

有限公司好處

  1. 公司破產 (Bankruptcy),唔駛上身 – 剛在特點中提過,有限公司擁有法人的資格,所以股東需要為公司承擔的責任十分有限﹙只限於股份金額﹚,例如該有限公司欠下大量的貨款,就算債權人申請清盤,股東都不需要為公司還清相關債務。
  2. 有限公司認受性比較高 – 在香港的商業社會中,有限公司的認受性會比無限公司好,因為無限公司是用個人身份做擔保,可以提供證明信譽和財務背景的文件比較少,而有限公司除了可以提供財務報表外,亦可以提供核數報告做有關證明,所以在簽重大合同時,一般都會選擇與有限公司合作。

有限公司壞處

同時間因為有限公司被視為是一個法人,為保障其他的利益相關者,受到的限制亦同時會比較高。

  1. 個人資料保障性較低 – 在香港現行的法例下,公眾有權利可以查閱有限公司的股東,董事及秘書的個人資料。
  2. 營運成本較高 – 有限公司受到《公司條例》監管,所以需要付的營運成本亦會較多,例如公司每年須委任獨立核數師審核帳目,又需要支付周年申報費用等等必須的開支。
  3. 稅率較高 – 有限公司首200萬稅前調整盈利為8.25%,200萬以上的會為16.5%,比無限公司略高(首200萬稅前調整盈利為7.5%,200萬以上的會為15%)。

誰可以註冊有限公司

有限公司申請的資格及方法都很方便,不論你是香港或是外國人,只要年滿18歲或以上你都已經有資格在香港成立有限公司。

註冊有限公司的架構

成立一間有限公司需要

  1. (至少)一個股東;
  2. (至少)一個董事;和
  3. 一個公司秘書

同時間需要提供一個香港地址作為註冊地址,註冊地址只要是香港地址就可以(註:郵政信箱不是香港地址),所以就算是住址都可以成為公司的註冊地址(用住址成為公司註冊地址會比較難設立公司銀行戶口,有關部分我們會日後分享給大家)。

註冊有限公司的程序

  1. 當然要想一個公司名稱,但有以下幾點必需要注意的地方,否則就會白白浪費金錢和時間。
    1. 中文還是英文名稱 – 可以只註冊繁體中文/英文名稱,都可以同時註冊一個繁體中文名稱和一個英文名稱:
    2. 名稱的規定 – 英文最後一個字須為“Limited”,而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」:
    3. 避免相同公司名稱 – 不可以與已在香港註冊的公司名稱相同名稱,如果想知道你想的公司名稱是否已經有人註冊,你可透以過公司註冊處的網上查冊中心搜尋(網上查冊中心網站可參閱註1):
    4. 避免以下字眼 – 「部門」(“Department”)、「政府」 (“Government”)、「公署」(“Commission”)、「局」(“Bureau”)、「聯邦」(“Federation”)、「議會」(“Council”)、「委員會」(“Authority”) 等
  2. 想好名稱後,準備好以下文件
    1. 法團成立表格 (NNC1)– 可以從公司註冊處下載(表格和樣本可參考註2),公司名,公司註冊地址,股份分配,股東、董事和公司秘書的資料填寫在NNC1中
    2. 公司章程 – 可以在公司註冊處可以下載公司章程的樣本(樣本可參考註3)去修改,我們會建議公司章程愈簡單愈好,因為愈複雜的公司章程會令到公司營運上會愈多掣肘,不過如果公司架構是複雜的可能就要花點心思去保障各受益人。
    3. 商業登記署通知書(IRBR1)– 選擇申請商業登記證的期限為1年或3年(剔否代表選擇1年剔是代表選擇3年,我們一般建議只選一年,因為政府有時會豁免商業登記證的費用,如果提早繳交的話,就要申請退款,手續繁複還會少了手頭現金。
  3. 當準備好以上文件後就可以經以下方式申請開立公司
    1. 印本交付 – 去金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付文件及費用HKD1,970(成立公司費用一般為HKD1,720和商業登記證申請費HKD250),一般申請大概4 個工作天完成處理。
    2. 網上交付 – 透過公司註冊處的「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式,如果使用網上交付方式必需先登記成為註冊易的用戶,一般申請為即日會處理完成
    3. 當申請完成後你就可以領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。兩張的證明書會根據你原本的交付方式而定發放方式,即如果你選擇以印本交付你就會收到一份印本證書相反亦言。

總結

有限公司對股東的保障比較多,開立的方式亦不算複雜,但營運成本相對較高,所以會更適合做足功課的人士或當無限公司營運有一定成熟的考慮。

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註1

網上查冊中心網站:https://www.icris.cr.gov.hk/preDown.html

註2

NNC1表格:https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/NNC1_fillable.pdf

NNC1樣本:https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/NNC1_Specimen-c.pdf

註3

公司章程的樣本:https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/ZAA_Sample_A.pdf

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