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不用會計師都可以做好無限公司的會計和稅務

2022-03-29

Pacers 一直都收到不少客戶對於無限公司會計和稅務的查詢,所以我們將會與大家分享有關的知識,讓大家在經營無限公司時,可以更得心應手。

無限公司不用入帳和會計?

不是!雖然政府沒有法例要求無限公司遞交審計報告,但當無限公司報稅時仍須準備公司的帳目,連同報稅表交予稅局。

由於無限公司不需要會計師核數,所以對於公司入帳和會計上的要求亦不像有限公司的高,基本上只需要符合呈交予稅局的要求便可。

一般而言,稅局會因應無限公司的年總收入(由4月1日至翌年3月31日)而有不同的要求:

如果無限公司的年總收入低於港幣二百萬,稅局會視該無限公司為小型業務,報稅時只需準備營業損益表(紀錄無限公司的收入、支出和利潤);

對於年總收入大於港幣二百萬的無限公司,稅局除了要求無限公司準備營業損益表外,同時亦會要求無限公司準備資產負債表(紀錄無限公司的資產和負債)。

如何準備無限公司入帳

準備無限公司的入帳時,其實並不一定需要專業的會計軟件,亦不需擁有豐富的會計知識,簡單幾個步驟,便可以準備好一盤合規格的帳目︰

營業損益表

營業損益表用作記錄無限公司於該年度的收入與支出,只要記錄和分類好以下的項目就可以。

營業額︰主要業務收入

購貨︰主要業務購貨支出

毛利︰營業額 – 購貨

其他收入︰主要業務外的收入,例如政府抗疫基金資助、買賣資產中所獲得的利潤和銀行利息收入等。

支出︰經營業務中所產生的支出,包括薪金、租金、行政支出等。

利潤︰毛利 + 其他收入 – 支出

資產負債表

資產負債表是記錄無限公司於年結時(3月31日)的資產和負債,準備工作會比營業損益表繁複,一般有以下的類別。

1. 資產

  • 不動產、廠房及設備︰無限公司所購買金額較大且會用多於一年的設備(例如電腦、汽車等等)、辦公室或經營業務的裝潢。
  • 現金及銀行餘額︰無限公司名下的銀行戶口餘額(東主名下的銀行戶口餘額不應計算在內)和無限公司所持有的現金。
  • 應收帳款︰已銷售商品或已提供服務但未收到的款項。

2. 負債

  • 應付帳款︰已收到商品或已接受服務卻未清繳的款項。
  • 應付薪資︰未繳付的薪資。

無限公司報稅

如你所經營的無限公司是由自己全資擁有的業務(獨資經營),請將無限公司的收入和支出申報個別人士報稅表(BIR60 表格)第 5 當中。

如果你所經營的無限公司是和生意夥伴共同持有的業務(合夥經營),切記別把無限公司的收入和支出申報在個別人士報稅表(BIR60 表格)中,因為稅局會另外向該無限公司發出利得稅報稅表( BIR52 表格)

拆解報稅表上的術語

相信大家已經了解如何完成無限公司的入帳,以及報稅時應使用哪份報稅表,但填寫報稅表時仍會遇到不少看似複雜的術語,以下就簡單為大家拆解報稅表上的術語:

總入息:營業額 + 其他收入

營業額︰主要業務收入

毛利: 營業額 – 購貨

純利:毛利 + 其他收入 – 支出

總結

無限公司不單在經營上比有限公司簡單,會計和報稅亦絕不繁複,所以就算沒有會計軟件和相關知識,亦可以自行入帳和報稅。

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